Dokumentenmanagement
Dokumente kosten im Alltag oft mehr Zeit als nötig. Wir sorgen dafür, dass sie endlich strukturiert funktionieren.
Rechnungen liegen verteilt. Verträge werden gesucht.
Und Abläufe werden unnötig kompliziert.
Wir setzen DOCUframe dort ein, wo es wirklich zu Ihren Abläufen passt.
Was sich für Sie verändert
- Dokumente sofort finden, ohne zu suchen
- Klare Abläufe statt Papierchaos
- Weniger Rückfragen, mehr Zeit
Das kennen viele
In vielen Unternehmen wächst das Chaos mit den Dokumenten.
- Rechnungen liegen verteilt, in Ordnern, Mails und lokalen Laufwerken
- Verträge werden gesucht statt gefunden
- Informationen fehlen genau dann, wenn sie gebraucht werden
- Prozesse hängen an einzelnen Personen
Das kostet Zeit. Führt zu Fehlern. Und macht Abläufe unnötig kompliziert.
So arbeiten wir selbst
Wir nutzen DOCUframe selbst. Jeden Tag.
Seit über 20 Jahren arbeiten wir selbst täglich mit DOCUframe. Dokumente, Prozesse und Kommunikation laufen zentral an einem Ort. So entsteht Struktur im Alltag.
„Ich habe jederzeit Zugriff auf alle Dokumente und Informationen. Dadurch spare ich Zeit und vermeide unnötiges Suchen."
Ellen Grob-Pfaff
Assistenz der Geschäftsführung, SOLOX GmbH
Unsere Haltung
DOCUframe ist ein starkes Werkzeug. Aber nicht für jeden Fall die richtige Lösung.
Wir sagen Ihnen ehrlich, ob es bei Ihnen sinnvoll eingesetzt werden kann, oder nicht.
Was wir konkret tun
Wir sorgen dafür, dass wieder Struktur entsteht und Abläufe klar werden.
Dafür setzen wir unter anderem auf Lösungen wie DOCUframe.
DOCUframe ist dabei das Werkzeug, aber entscheidend ist, wie es in Ihre Abläufe eingebunden wird.
Struktur in Dokumente bringen
Rechnungen, Verträge, Belege: alles an einem Ort, klar sortiert und schnell auffindbar.
Abläufe klar definieren
Wiederkehrende Prozesse laufen geordnet ab. Ohne dass jemand ständig nachfragen muss.
Informationen zentral verfügbar machen
Ob Büro oder Homeoffice: die richtigen Informationen stehen sofort zur Verfügung.
Routineaufgaben entlasten
Was sich täglich wiederholt, läuft strukturiert. Ihr Team konzentriert sich auf das Wesentliche.
Ergebnis
Was sich im Alltag konkret verändert
Weniger Aufwand im Alltag
Weniger Fehler und Rückfragen
Mehr Zeit für wichtige Aufgaben
DOCUframe im Überblick
DOCUframe verbindet Dokumentenmanagement, Workflows und Zusammenarbeit in einem System. Wir setzen es dort ein, wo es sinnvoll ist.
Wichtige Einordnung
DOCUframe ist kein Standard. Sondern eine Entscheidung.
Wir setzen es ein, wenn strukturierte Dokumentenprozesse im Mittelpunkt stehen. Nicht als Standardlösung, sondern gezielt: Wir schauen zuerst auf Ihre Situation und entscheiden gemeinsam, was sinnvoll ist.
Praxis
So sieht das in der Praxis aus.
Ein typischer Ablauf bei unseren Kunden.
So setzen wir DOCUframe bei unseren Kunden im Alltag ein.
Nicht als Tool. Sondern als funktionierenden Ablauf.
Vorher
Rechnungen in Ordnern, Verträge per Mail, Informationen schwer auffindbar. Mitarbeitende mussten suchen statt arbeiten.
Nachher
Alle Dokumente zentral und digital verfügbar. Informationen sofort auffindbar. Mitarbeitende arbeiten von überall.
Ähnliches Projekt ansehen„Ohne das Dokumentenmanagement hätten wir Corona vermutlich nicht überstanden."
Geschäftsführer, mittelständisches Unternehmen
Unternehmen, die DOCUframe mit SOLOX einsetzen
Wir hören zu
Wir verstehen, wie bei Ihnen gearbeitet wird, und wo Dokumente Probleme verursachen.
Wir bewerten ehrlich
Wir prüfen, ob DOCUframe zu Ihren Abläufen passt. Und sagen es Ihnen, wenn nicht.
Wir setzen um
Bei einer Entscheidung für DOCUframe sorgen wir dafür, dass es wirklich in Ihren Alltag integriert ist.
Ihr Ansprechpartner
Nicolas Heyne
DOCUframe-Experte, SOLOX GmbH
„Sagen Sie mir, wie bei Ihnen heute Dokumente, E-Mails und Vorgänge verwaltet werden. Ich zeige Ihnen in einem kurzen Gespräch, ob und wie DOCUframe das bei Ihnen strukturieren kann."
Ihre Abläufe können einfacher werden.
Beschreiben Sie uns einfach, wo im Alltag Zeit verloren geht. Wir zeigen Ihnen, wie es besser läuft.
Termin vereinbarenUnverbindlich. Klar. Ohne Fachsprache.