Dokumentenmanagement
DOCUframe
Alle Informationen.
Ein System.
Verbinden Sie Dokumentenmanagement, Prozesse und Unternehmensbereiche in einer zentralen Plattform.
Strukturiert, effizient und an Ihre Abläufe angepasst.
Überblick
Eine Plattform für alles.
DOCUframe verbindet Dokumentenmanagement, CRM, Warenwirtschaft, Workflows und Zusammenarbeit in einem System. Einsetzbar in Handel, Produktion und Dienstleistung. Anpassbar an bestehende IT-Strukturen.
Zentrale Ablage
Alle Dokumente an einem Ort
Digitale Workflows
Prozesse automatisieren und Zeit sparen
Schnelle Suche
Informationen sofort finden
Sicherheit & Nachvollziehbarkeit
Kontrolle, Berechtigungen und Historie
Das kennen viele
In vielen Unternehmen wächst das Chaos mit den Dokumenten.
- Rechnungen liegen verteilt, in Ordnern, Mails und lokalen Laufwerken
- Verträge werden gesucht statt gefunden
- Informationen fehlen genau dann, wenn sie gebraucht werden
- Prozesse hängen an einzelnen Personen
Das kostet Zeit. Führt zu Fehlern. Und macht Abläufe unnötig kompliziert.
So arbeiten wir selbst
Wir nutzen DOCUframe selbst. Jeden Tag.
Seit über 20 Jahren arbeiten wir selbst täglich mit DOCUframe. Dokumente, Prozesse und Kommunikation laufen zentral an einem Ort. So entsteht Struktur im Alltag.
„Ich habe jederzeit Zugriff auf alle Dokumente und Informationen. Dadurch spare ich Zeit und vermeide unnötiges Suchen."
Ellen Grob-Pfaff
Assistenz der Geschäftsführung, SOLOX GmbH
Unsere Haltung
DOCUframe ist ein starkes Werkzeug. Aber nicht für jeden Fall die richtige Lösung.
Wir sagen Ihnen klar, ob es bei Ihnen sinnvoll eingesetzt werden kann, oder nicht.
Was wir konkret tun
Wir sorgen dafür, dass wieder Struktur entsteht und Abläufe klar werden.
Dafür setzen wir unter anderem auf Lösungen wie DOCUframe.
DOCUframe ist dabei das Werkzeug, aber wie es in Ihre Abläufe eingebunden wird, das ist das Wesentliche.
Struktur in Dokumente bringen
Rechnungen, Verträge, Belege: alles an einem Ort, klar sortiert und schnell auffindbar.
Abläufe klar definieren
Wiederkehrende Prozesse laufen geordnet ab. Ohne dass jemand ständig nachfragen muss.
Informationen zentral verfügbar machen
Ob Büro oder Homeoffice: die richtigen Informationen stehen sofort zur Verfügung.
Routineaufgaben entlasten
Was sich täglich wiederholt, läuft strukturiert. Ihr Team konzentriert sich auf das Wesentliche.
Ergebnis
Was sich im Alltag konkret verändert
Weniger Aufwand im Alltag
Weniger Fehler und Rückfragen
Mehr Zeit für wichtige Aufgaben
Was DOCUframe kann
DOCUframe verbindet Dokumentenmanagement, CRM, Warenwirtschaft, Workflow-Steuerung und Zusammenarbeit in einem System. Einsetzbar in Handel, Produktion und Dienstleistung, anpassbar an bestehende IT-Strukturen.
Wichtige Einordnung
DOCUframe ist kein Standard. Sondern eine Entscheidung.
Wir setzen es ein, wenn strukturierte Dokumentenprozesse im Mittelpunkt stehen. Wir schauen zuerst auf Ihre Situation und entscheiden gemeinsam, was sinnvoll ist.
Praxis
So sieht das in der Praxis aus.
Ein typischer Ablauf bei unseren Kunden.
So setzen wir DOCUframe bei unseren Kunden im Alltag ein.
Nicht als Tool. Sondern als funktionierenden Ablauf.
Vorher
Rechnungen in Ordnern, Verträge per Mail, Informationen schwer auffindbar. Mitarbeitende mussten suchen statt arbeiten.
Nachher
Alle Dokumente zentral und digital verfügbar. Informationen sofort auffindbar. Mitarbeitende arbeiten von überall.
Ähnliches Projekt ansehen„Ohne das Dokumentenmanagement hätten wir Corona vermutlich nicht überstanden."
Geschäftsführer, mittelständisches Unternehmen
Unternehmen, die DOCUframe mit SOLOX einsetzen
Wir hören zu
Wir verstehen, wie bei Ihnen gearbeitet wird, und wo Dokumente Probleme verursachen.
Wir bewerten klar
Wir prüfen, ob DOCUframe zu Ihren Abläufen passt. Und sagen es Ihnen, wenn nicht.
Wir setzen um
Bei einer Entscheidung für DOCUframe sorgen wir dafür, dass es wirklich in Ihren Alltag integriert ist.
Ihr Ansprechpartner
Nicolas Heyne
DOCUframe-Experte, SOLOX GmbH
„Sagen Sie mir, wie bei Ihnen heute Dokumente, E-Mails und Vorgänge verwaltet werden. Ich zeige Ihnen in einem kurzen Gespräch, ob und wie DOCUframe das bei Ihnen strukturieren kann."
Häufige Fragen
Was Sie zu DOCUframe wissen möchten
Was ist DOCUframe?
DOCUframe ist eine Software der GSD Software GmbH, die Dokumentenmanagement (DMS), CRM, Warenwirtschaft, Workflow-Steuerung, Groupware, Zeiterfassung und Projektverwaltung in einem System vereint. SOLOX setzt DOCUframe seit über 20 Jahren selbst ein und implementiert es bei Kunden in Handel, Produktion und Dienstleistung.
Für welche Unternehmen ist DOCUframe geeignet?
DOCUframe ist auf mittelständische Unternehmen ausgerichtet, ob Handel, Produktion oder Dienstleistung. Es lässt sich in bestehende IT-Strukturen einbinden und auf die jeweiligen Prozesse anpassen. Ob DOCUframe zu Ihrer Situation passt, klären wir gemeinsam in einem ersten Gespräch.
Was kostet DOCUframe?
Wir setzen DOCUframe ausschließlich in der Enterprise-Variante ein. Eine Lizenz kostet 1.190 Euro netto. Dazu kommen Einrichtung und Anpassung, die je nach Umfang variieren. Was das für Ihr Unternehmen konkret bedeutet, klären wir in einem ersten Gespräch.
Ihre Abläufe können einfacher werden.
Beschreiben Sie uns einfach, wo im Alltag Zeit verloren geht. Wir zeigen Ihnen, wie es besser läuft.
Termin vereinbarenUnverbindlich. Klar. Ohne Fachsprache.