Büro 4.0
Der Weg zum digitalen Büro

Sie wünschen sich reibungsarme Prozesse und strukturierte Geschäftsabläufe, …

Büro 4.0 vs. Industrie 4.0
Der Weg zum digitalen Büro

Industrie 4.0 ist in aller Munde. Aber was ist das eigentlich und was bedeutet es für Sie und Ihr Unternehmen?

Industrie 4.0 (Wikipedia) beschreibt die vierte industrielle Revolution. Es geht um den Einzug von Informations- und Kommunikationstechnik sowie deren Vernetzung zu einem “Internet der Dinge” (Internet of things, Wikipedia). Das Ziel ist die intelligente Fabrik (Smart Factory).

Was aber ist mit den Abläufen und Prozessen im Büro und der Verwaltung? Hier gibt es weder einen Begriff noch eine Förderung durch die Bundesregierung.

Viele unabhängige und wissenschaftlich fundierte Untersuchungen belegen, dass die Effizienz der administrativen Arbeit – sowohl im Büro, als auch mobil – enormes Potential aufweist. Vor allem im Vergleich zur Prozessoptimierung im Produktionsbereich von Industrieunternehmen. Die Rede ist hier nicht vom Umgang mit strukturierten Daten aus Ihren operativen Systemen wie ERP oder Warenwirtschaft. Wir meinen vor allem Ihre Prozesse mit unstrukturierten Daten.

Digitales Büro 4.0

Das digitale Büro – Büro 4.0
Nutzen Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen

Die digitale Transformation ist nicht aufzuhalten und auch nicht umkehrbar. Und somit auch nicht das digitale Büro. Verständlicherweise gibt es in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen Ängste, Vorbehalte und Zögerlichkeiten. Dadurch werden die Chancen und Vorteile dieser Entwicklung aufgehalten bzw. sogar verdrängt. Es entstehen Entwicklungsrückstände, die nur sehr schwer und aufwändig und unter Umständen teilweise auch gar nicht mehr aufgeholt werden können. Es ist äußerst wichtig, diese Hindernisse zu überwinden und den Mitarbeitern die neuen Wege bei Büro 4.0 glaubhaft zu verdeutlichen. Ein wichtiger Baustein bei der Einführung bzw. Umstellung auf das digitale Büro ist hierbei die Prozessoptimierung. Nur so bleiben Unternehmen wettbewerbsfähig. Ganz wichtig: Bitte verwechseln Sie auf keinen Fall das digitale Büro mit dem papierlosen Büro!

Nicht warten, sondern starten

Gewinnen Sie durch Büro 4.0 den entscheidenden Vorsprung gegenüber Ihren Marktteilnehmern. Verbessern Sie Ihren Informationsfluss, sorgen Sie für eine umfassende und effiziente Kommunikation und motivieren Sie Ihre Mitarbeiter durch automatisierte Arbeitsabläufe, minimalen Aufwand und transparente Information. Das Ziel ist also eine gemeinsame Informations- und Kommunikationsplattform mit integrierter Datenbank. Nur so lässt sich die Komplexität beherrschen.

Natürlich können wir das Thema hier nur ansatzweise beleuchten und jedes Unternehmen ist anders. Sprechen Sie mit uns über Ihre Gedanken und Anforderungen zum Thema Büro 4.0 in Ihrem Unternehmen.

Vorteile durch Büro 4.0

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Optimale Kommunikation

Erkennbare Zeiteinsparung

Deutliche Kostenreduzierung

Hohe Transparenz

Leistungsstarker Workflow

Integration statt Insellösung

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